Assistente Administrativo - Condomínios

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONDOMÍNIOS

Venha fazer parte da SJ IMÓVEIS!!

Há 44 anos, somos referência no mercado de locação e administração de imóveis, com atuação consolidada em Fortaleza e no Cariri, fazendo parte da história e do dia a dia dos cearenses.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para o setor de Condomínios que compartilhe dos nossos valores — respeito, transparência e empatia — com foco em resultados, excelência nas entregas e desejo de crescimento em uma empresa sólida, reconhecida e em constante evolução.

Esse profissional terá como missão dar suporte administrativo completo à gestão condominial, atuando como elo entre setores internos, síndicos, administradoras e prestadores de serviço, garantindo o fluxo adequado das demandas operacionais e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Venha crescer com a SJ IMÓVEIS e fazer parte de uma equipe que valoriza pessoas, resultados e excelência em cada entrega.

Principais Atividades:

·        Atualizar e manter cadastros de prédios e unidades administradas;

·        Atuar como ponto de contato com clientes (atendimento presencial, telefônico e digital);

·        Registrar, acompanhar e solucionar solicitações de atendimento;

·        Encaminhar demandas aos setores responsáveis e acompanhar até a conclusão;

·        Fornecer informações sobre processos, prazos e procedimentos internos;

·        Apoiar a comunicação entre clientes, síndicos, administradoras e equipe interna;

·        Notificar locatários e proprietários sobre débitos condominiais;

·        Realizar análise detalhada de débitos, identificando pendências e inconsistências;

·        Emitir e encaminhar notificações de inadimplência e demonstrativos de débitos;

·        Apoiar na elaboração e envio de comunicados, circulares e atas;

·        Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

·        Controlar e acompanhar solicitações administrativas entre setores (contas, jurídico, manutenção e atendimento);

·        Solicitar e acompanhar orçamentos de serviços condominiais;

·        Dar suporte nas rotinas de pagamentos e rateios condominiais;

·        Garantir a organização, sigilo e integridade das informações;

·        Colaborar para o cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos;

·        Prestar suporte administrativo geral à gestão condominial.

O que buscamos:

·        Ensino Médio Completo

·        Conhecimento em Pacote Office;

·        Noções de gestão documental e controle de prazos;

·        Facilidade na utilização de sistemas administrativos e plataformas internas;

·        Organização e atenção aos detalhes;

·        Responsabilidade e comprometimento com prazos;

·        Boa comunicação verbal e escrita;

·        Proatividade e agilidade para lidar com múltiplas tarefas;

·        Capacidade de trabalho em equipe e colaboração entre setores;

·        Perfil analítico;

·        Postura profissional e ética;

·        Inteligência emocional e equilíbrio em situações de pressão.

Benefícios

·        Vale Alimentação/Refeição; 

·        Vale Transporte

·        Plano de Saúde Unimed Fortaleza Multiplan;

·        Plano Odontológico;

·        Convênio com instituições de ensino e Sesc;

·        Seguro de Vida;

·        Parceria com Labirinto (Saúde Mental).

SJ - Quem é especialista aluga mais.

Desde 1982 referência no mercado de locação e administração de imóveis, a SJ está presente na vida dos cearenses com sua sede em Fortaleza e também no Cariri.

Acesse nosso site http://www.sj.com.br e confira todas as facilidades.

A SJ foi reconhecida em 2012 como a empresa que mais emprega mulheres em cargos de chefia pelo prêmio Delmiro Gouveia e Melhor Empresa Para se Trabalhar no Ceará (2012 e 2014) pelo GPTW.